Für den Kassenwart
Beitragslauf
Einmal im Semester bucht der Kassenwart die Beiträge für alle, passend zum Status jeder Person. Ein zweiter Klick bucht nichts doppelt.
Beitragsregeln prüfen
Die Beträge je Status stehen in den Beitragsregeln und sollten zur Beitragsordnung passen, zum Beispiel 60 € für Füxe und 90 € für Burschen.
Vorschau ansehen
Die Vorschau zeigt, wer welchen Beitrag bekommt. Maßgeblich ist der Status am Stichtag, normalerweise der Semesterbeginn.
Buchen
Mit einem Klick entsteht pro Person eine Buchung. Jede Person bekommt pro Regel und Semester höchstens einen Beitrag, auch bei einem zweiten Lauf.
Nachzügler
Wer später recipiert wird, erscheint beim nächsten Öffnen als neu ohne Beitrag und wird einzeln nachgebucht. Statuswechsel zeigt die Vorschau mit „Differenz buchen“.
Nach vier Wochen lohnt ein Blick in die offenen Posten. Eine freundliche Erinnerung kannst du direkt kopieren und verschicken.
Passend dazu
Umlage verteilen und die Cent-RegelEine Umlage verteilt Kosten auf eine Gruppe. Chargenbuch rechnet in ganzen Cent, und die Summe stimmt immer genau.Lesen Wie dein Kontostand entstehtDein Kontostand wird nie von Hand gesetzt. Er ist die Summe aller Buchungen auf deinem Konto, und jede Buchung bleibt für immer sichtbar.Lesen