Für Chargen und Ämter
Amtsübergabe und Vertretung
Ein Amt wechselt zu einem festen Datum. Bis dahin bereiten Vorgänger und Nachfolger die Übergabe gemeinsam vor. Fällt jemand aus, springt eine Vertretung ein.
Nachfolger eintragen
Unter Ämter trägst du die neue Amtszeit mit Beginn ein, oft direkt aus dem Wahlvorschlag im Protokoll. Die alte Amtszeit endet am Vortag.
Übergabe vorbereiten
Beide sehen die Übergabe-Checkliste des Amts: Schlüssel, Zugänge, Bestand, offene Punkte. Hake ab, was erledigt ist.
Amtsbuch weitergeben
Das Amtsbuch enthält das Wissen der Vorgänger. Ergänze, was du gelernt hast, bevor du gehst. Dein Nachfolger liest es als Erstes.
Vertretung einrichten
Ist jemand krank oder im Ausland, legt der Senior eine Vertretung mit Enddatum an. Sie bekommt für diese Zeit Aufgaben und Rechte des Amts.
Rechte folgen immer der Amtszeit von heute. Am Stichtag wechseln sie ohne weiteres Zutun.
Kasse und Verwaltung gehen nur über eine ausdrückliche Vertretung weiter, nie automatisch.
Passend dazu
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