Protokoll schreiben und Vorschläge prüfen
Aus dem Protokoll wird Arbeit: Chargenbuch findet Beschlüsse, Aufgaben, Termine, Wahlen und Umlagen im Text. Chargenbuch schlägt vor, der Schriftwart entscheidet.
Protokoll schreiben
Schreib während des Convents pro TOP mit oder füge den Text danach ein. Klare Sätze helfen: „Der AC beschließt …“, „Abstimmung: 12 ja, 1 nein, 2 Enthaltungen. Angenommen.“
Auswerten
Mit Auswerten liest Chargenbuch den Text und schlägt Beschlüsse, Aufgaben mit Datum, Termine, Wahlen und Umlagen vor, jeweils mit der Zeile, aus der sie stammen.
Prüfen
Nimm jeden Vorschlag an, ändere ihn oder lehne ihn ab. Erst beim Annehmen entstehen Beschluss, Aufgabe oder Termin. Eine Umlage bucht danach der Kassenwart.
Zur Genehmigung
Ist alles geprüft, stellst du das Protokoll zur Genehmigung. Der nächste Convent genehmigt es; danach ist es gesperrt.